ปฏิทินจองห้องพักโรงแรม คืออะไร? 

ปฏิทินจองห้องพักโรงแรม คือ ปฏิทินดิจิทัลรูปแบบหนึ่งที่ทางโรงแรมสามารถดูแลจัดการรายการจองห้องพักทั้งหมดได้ ทำงานคล้าย ๆ กับปฏิทิน Google หรือ Outlook ที่ซิงก์กับอีเมลของคุณ แต่สร้างมาเพื่อธุรกิจโรงแรมโดยเฉพาะ

คุณสมบัติของปฏิทินจองห้องพักที่ดี คือ การช่วยให้โรงแรมสามารถจัดการการจองได้ภายในหน้าจอเดียว เช่น ดูประวัติการจองย้อนหลัง, แก้ไขการจอง, ยกเลิกการจอง และอื่น ๆ อีกมากมาย

ด้วยปฏิทินจองห้องพัก ทางโรงแรมจะเห็นภาพข้อมูลการจองที่ชัดเจนและครอบคลุมที่สุด ช่วยให้ทำความเข้าใจความต้องการในตลาดได้อย่างดี มองออกว่าช่วงไหนมียอดจองสูง ช่วงไหนมียอดจองน้อย อีกทั้งยังช่วยปรับปรุงการดำเนินงาน และช่วยเพิ่มรายได้ในที่สุดสิ่งสำคัญ คือ ควรเชื่อมต่อปฏิทินจองห้องพักกับเครื่องมือบริหารจัดการโรงแรม (PMS) เพื่อประโยชน์สูงสุดจากการใช้งาน

Win more direct bookings easily

Fill your rooms quicker using our booking calendar and experience the power of boosting direct reservations while reducing reliance on and commissions from third-party sites.

Learn more

ข้อดีของปฏิทินจองห้องพักโรงแรม

ปฏิทินจองห้องพักโรงแรม เป็นศูนย์รวมครบวงจรสำหรับดูแลจัดการห้องพักทั้งหมดภายในโรงแรมของคุณ หากคุณเลือกใช้เครื่องมือที่มีประสิทธิภาพอย่าง ปฏิทินสำหรับแผนกต้อนรับของ Little Hotelier คุณจะได้ภาพรวมสำหรับการจองที่กำลังจะมาถึง ไม่ว่าจะดูรายการจอง แก้ไข หรือยกเลิก ก็สามารถทำได้ในปฏิทินนี้ที่เดียว

หากต้องคอยจัดการปฏิทินจากหลาย ๆ เว็บไซต์ ไม่ว่าจะเป็น Booking.com, Expedia, Airbnb และ Google (สำหรับการจองโดยตรง) จะดีกว่าไหมถ้าคุณมีปฏิทินดีๆ ช่วยดึงข้อมูลที่เกี่ยวข้องมารวมไว้ในหน้าเดียว

ฟังก์ชันของปฏิทิน Little Hotelier สามารถใช้งานได้อย่างครอบคลุม ไม่ใช่แค่เฉพาะแผนก Front Desk เท่านั้น แต่ฝ่าย Reception, ฝ่ายจัดการ, ฝ่ายพนักงานทำความสะอาด และอื่น ๆ ก็สามารถเข้าถึงปฏิทินเพื่อเช็กตารางงานของวันนี้ พรุ่งนี้ และวันต่อ ๆ ไปได้และเมื่อคุณเชื่อมต่อปฏิทินเข้ากับระบบจองห้องพักโดยตรงของเว็บไซต์ แขกก็สามารถใช้งานปฏิทินเพื่อเช็กห้องว่างในวันนั้น ๆ ได้ด้วย พร้อมจองห้องพักในระบบได้ด้วยตัวเองทันที ฟังก์ชันบริการตัวเองแบบนี้ จะช่วยลดเวลาของพนักงานในการรับจองด้วยตัวเอง ซึ่งระบบของ Little Hotelier สามารถประหยัดเวลาได้ถึง 35 นาทีต่อการจอง!

ตัวอย่างปฏิทินจองห้องพักโรงแรม

สงสัยไหมว่า ปฏิทินจองห้องพักโรงแรมที่ใช้งานง่าย คุณสมบัติครบถ้วน และง่ายต่อการเชื่อมต่อ มีหน้าตาเป็นอย่างไร? นี่คือตัวอย่างที่เรานำมาฝาก:

ตัวอย่าง ปฏิทินจองห้องพักโรงแรมที่เชื่อมต่อกับระบบ PMS | ทดลองระบบจองห้องพักแบบครบวงจรของ Little Hotelier ฟรีได้ที่นี่

การทำงานของปฏิทินจองห้องพักโรงแรม

คุณสามารถหาปฏิทินจองห้องพักโรงแรม ใช้งาน และนำไปใช้ให้เกิดประโยชน์สูงสุดได้อย่างไร? ลองทำตามขั้นตอนนี้ดู:

ขั้นตอนที่ 1: ใช้เครื่องมือที่เหมาะสม

ขั้นตอนแรกและสำคัญที่สุด คือ การเลือกปฏิทินที่มีประสิทธิภาพ สำหรับปฏิทินเดี่ยวที่ฟังก์ชันการทำงานเหมือนกับปฏิทินส่วนตัวในสมาร์ทโฟน รูปแบบนี้มักจะเชื่อมต่อกับระบบจองห้องพักหรือ PMS ได้ยาก

ในทางกลับกัน เครื่องมืออย่างปฏิทินสำหรับแผนกต้อนรับของ Little Hotelier สามารถเชื่อมต่อกับระบบจองห้องพักหรือ PMS ได้อย่างไม่มีสะดุด หมายความว่า เมื่อแขกของคุณจองห้องพักโดยตรง ปฏิทินก็จะอัปเดตไปยังทุก ๆ ช่องทางการขาย ไม่ว่าจะเป็นเว็บไซต์ OTA หรือช่องทางการจองอื่น ๆ ที่คุณโปรโมทห้องพักไว้

ปฏิทินที่เหมาะสำหรับธุรกิจโรงแรม ควรมีรูปแบบที่อ่านง่าย ใช้งานง่าย และมีฟังก์ชันเจ๋ง ๆ อย่างการแก้ไขการจองโดยไม่ต้องย้ายไปยังหน้าต่างอื่น 

ขั้นตอนที่ 2: ตั้งค่า

ขั้นตอนนี้ขึ้นอยู่กับปฏิทินจองห้องพักโรงแรมที่คุณเลือกใช้ อาจมีการตั้งค่าระบบเพื่อเข้าถึงศักยภาพของปฏิทินอย่างเต็มที่ และง่ายต่อการใช้งานมากที่สุด

ข่าวดีคือ หากคุณเลือกปฏิทินของ Little Hotelier บอกได้เลยว่าเป็นระบบที่ตั้งค่ามาเพื่อโรงแรมอิสระและที่พักขนาดเล็กโดยเฉพาะ เนื่องจากเป็นฟีเจอร์สำคัญสำหรับโซลูชันของเรา จึงมีการโหลดปฏิทินล่วงหน้าไว้บนระบบ PMS เรียบร้อยแล้ว พร้อมรับการจองได้ทันที!

ขั้นตอนที่ 3: เชื่อมต่อกับเว็บไซต์โรงแรมของคุณ

การเชื่อมต่อปฏิทินกับเว็บไซต์ของคุณ จะช่วยให้ผู้ที่มีโอกาสมาเป็นแขกสามารถจองห้องพักได้ด้วยตัวเอง (เพราะมีระบบจองห้องพักโดยตรงของเราคอยช่วยเหลือ) ซึ่งสามารถประหยัดเวลาให้คุณได้อย่างน่าเหลือเชื่อ

การเชื่อมต่อปฏิทินกับระบบการจองห้องพักของ Little Hotelier สามารถทำได้ทันทีโดยอัตโนมัติต่างจากปฏิทินอื่น ๆ อีกทั้งยังสามารถปรับรูปแบบของปฏิทิน Little Hotelier ที่นำเสนอกับแขกผ่านระบบจองห้องห้องพักได้อีกด้วย

ขั้นตอนที่ 4: ใช้งานปฏิทินเต็มรูปแบบ

ปฏิทินระบบศูนย์กลาง พิสูจน์ได้ว่าเป็นเครื่องมือที่ดี มีความแม่นยำ มีประสิทธิภาพ และเวิร์กสำหรับธุรกิจโรงแรม แต่เข้าถึงศักยภาพเต็มรูปแบบของปฏิทิน คุณต้องทำทุกอย่างเพื่อใช้ประโยชน์จากเครื่องมือให้มีประสิทธิภาพที่สุด ซึ่งรวมถึงการฝึกอบรมทีมของคุณให้เข้าใจการใช้งานอย่างถูกต้องด้วย

คำแนะนำการตั้งค่าปฏิทินจองห้องพักโรงแรม

เชื่อมต่อปฏิทินกับเครื่องมือที่ใช้

รับประโยชน์เต็มรูปแบบจากปฏิทินจองห้องพักโรงแรมและเลี่ยงการจองซ้ำซ้อนด้วยการเชื่อมต่อและส่งข้อมูลไปยังเครื่องมือและระบบจัดการโรงแรมอย่างราบรื่น

รับจองห้องพักโดยตรง

ปฏิทินที่สามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพเป็นกุญแจสำคัญในการเปิดประตูรับแขกให้สามารถจองห้องพักได้โดยตรง ซึ่งเป็นการช่วยเพิ่มรายได้ให้กับคุณมากกว่าการพึ่งเว็บไซต์ OTA ที่มีค่าธรรมเนียมสูง

เลี่ยงการใช้งานปฏิทินอื่น ๆ

อย่าวางใจที่จะใช้งานปฏิทินภายในระบบของเว็บไซต์ OTA ตรวจสอบให้มั่นใจว่าช่องทางการจองทั้งหมดของคุณได้รับการเชื่อมต่อและซิงก์กับปฏิทินจองห้องพักหลักอย่างสมบูรณ์ และใช้งานเฉพาะปฏิทินนี้อันเดียว

ตั้งค่าแจ้งเตือนเหตุการณ์สำคัญ

ตั้งแต่รายการจอง ตารางทำความสะอาด ไปจนถึงการส่งอีเมลติดตามผลความพอใจของแขกหลังจากเช็คเอาท์ อย่าลืมตั้งแจ้งเตือนในปฏิทินเพื่อให้แน่ใจว่ากระบวนการต่าง ๆ มีการดำเนินการอย่างราบรื่น

ปฏิทินจองห้องพักโรงแรมสำหรับที่พักขนาดเล็กของคุณ

รับมือกับการเช็คอิน การจอง และ Invoice ได้ในหน้าเดียว ด้วยปฏิทิน Little Hotelier และระบบจองห้องพักโดยตรง ที่คุณสามารถดื่มด่ำกับอิสระในการบริหารจัดการที่พักและควบคุมการทำงานในอนาคตได้มากขึ้น

ด้วยระบบจองห้องพักโดยตรงและปฏิทินของ Little Hotelier เป็นส่วนหนึ่งของระบบจองห้องพักแบบครบวงจรของเรา ซึ่งสามารถเพิ่มรายได้ให้กับโรงแรมได้สูงถึง 43%!

  • ควบคุมการทำงานได้ในหน้าจอเดียว: มีอำนาจควบคุมระบบการจองห้องพักเต็มรูปแบบได้ในพอร์ทัลที่ใช้งานง่ายในหน้าเดียว
  • เปิดโอกาสให้แขกจองตรงได้ด้วยตัวเอง: แขกสามารถเข้าถึงปฏิทินผ่านหน้าเว็บไซต์ พร้อมโอกาสทำรายการจองด้วยตนเองผ่านข้อเสนอรับจองโดยตรงของระบบเรา บอกลาค่าธรรมเนียมสูง ๆ จากเว็บไซต์ OTA และรอรับรายได้ที่เพิ่มมากขึ้นได้เลย
  • ประหยัดเวลา 35 นาทีต่อการจอง: ปฏิทิน Little Hotelier มาพร้อมรูปแบบที่ง่ายต่อการใช้งานและสามารถเชื่อมต่อได้อย่างกว้างขวาง สามารถเพิ่มประสิทธิภาพให้กับแผนกต้อนรับได้อย่างน่าทึ่ง ช่วยประหยัดเวลาในรายการจองได้ถึง 35 นาที!

By Shine Colcol

Shine เป็น SEO และผู้จัดการเนื้อหาของ Little Hotelier ซึ่งเป็นโซลูชันซอฟต์แวร์ All-in-One ที่สร้างขึ้นเพื่อให้ชีวิตของผู้ให้บริการที่พักขนาดเล็กง่ายขึ้น ด้วยประสบการณ์และความเชี่ยวชาญมากกว่าห้าปีในกลยุทธ์เนื้อหาการสร้างและการจัดการ Shine ได้ผลิตเนื้อหาที่ให้ข้อมูลในหัวข้อต่าง ๆ ซึ่งส่วนใหญ่เป็นการปรับปรุงการดำเนินงานประจำวันและเพิ่มการวัดธุรกิจ เธอตั้งเป้าหมายที่จะแบ่งปันบทความที่ได้รับการวิจัยเป็นอย่างดีโดยหวังว่าจะช่วยผู้ประกอบการนอนและอาหารเช้าได้รับการจองมากขึ้นและควบคุมอสังหาริมทรัพย์ขนาดเล็กได้มากขึ้น